logo-gray
“Everything you can imagine is real!”
Pablo Picasso
Image Alt

Πως επιλεγω το καταλληλο venue για το event μου;

Πως επιλεγω το καταλληλο venue για το event μου;

Αγαπημένοι μου!

Αποφασίσατε την εκδήλωσή σας για το επόμενο καλοκαίρι αλλά… από που να ξεκινήσουμε για να μην πελαγώσουμε;

Πρώτα και πάνω από όλα θα πρέπει να ορίσουμε την ημερομηνία μας! Κι αυτό για να γίνει (αν φυσικά δεν έχετε αποφασίσει από πριν την ιδανική σας μέρα) θα πρέπει να βρούμε τον κατάλληλο χώρο που μπορεί να φιλοξενήσει το Party της μεγάλης μας ημέρας!

   1) Ορίστε τις προδιαγραφές

Τι είναι αυτό που θέλετε από το χώρο σας? Προτιμάτε κοντά στη θάλασσα ή στο βουνό; Θέλετε να έχει εκκλησία μέσα στις εγκαταστάσεις ή σας είναι αδιάφορο; Θέλετε να είναι rustic, ρομαντικό ή μοντέρνο;

   2) Αναζήτηση

Έχοντας γράψει σε ένα χαρτάκι όλες τις σημαντικές για εσάς λεπτομέρειες που θα θέλατε να έχει ο ιδανικός χώρος αρχίστε να ψάχνετε στο google μερικούς από αυτούς! Δείτε τις φωτογραφίες, βίντεο ή και σχόλια και αξιολογήσεις. Μιλήστε με φίλους και γνωστούς να σας πουν τη γνώμη τους.

   3) Οικονομική προσφορά

Καταλήξτε σε ένα top 5 ή top 10 και επικοινωνήστε μαζί τους για να σας κάνουν μια προσφορά. Δείτε αν συμφωνείτε με τους οικονομικούς όρους που θέτουν, συγκρίνετε όμοια πράγματα και κλείστε ραντεβού!

   4) Επίσκεψη

Βεβαιωθείτε πως στην πρώτη επίσκεψη ο χώρος σας έχει κάνει καλή εντύπωση. Η ατμόσφαιρα, η ενέργεια, η διαμόρφωση αλλά και οι άνθρωποι που δουλεύουν σε αυτόν. Περπατήστε σαν να είστε ο καλεσμένος σας την ημέρα του event. Ζητήστε να σας κάνει την ξενάγηση όπως θα γίνει η ροή της εκδήλωσης εκείνη την ημέρα και προσπαθήστε να φανταστείτε το χώρο στολισμένο και με κόσμο.

   5) Συμφωνία

Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει όλα όσα θέλετε στη συμφωνία σας με το χώρο και θέστε όλα τα ερωτήματα που σας απασχολούν! Είναι σημαντικό να είναι ξεκάθαρη η συνεργασία από την πρώτη στιγμή.

   6) Φωτογραφίες

Τραβήξτε αρκετές φωτογραφίες ή ενδεχομένως και βίντεο για να ανατρέχετε όταν επιλέγετε το στολισμό!

   7) Φαγητό

Ζητήστε να δοκιμάσετε το φαγητό που προσφέρουν και ιδανικά σε κάποια άλλη εκδήλωση! Θα αποκτήσετε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του χώρου!

Σε κάθε περίπτωση βεβαιωθείτε ότι έχετε κοντά σας ανθρώπους που μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτό το δύσκολο, αλλά πολύ ευχάριστο project! Και για να είστε σίγουροι ότι θα το απολαύσετε πιο πολύ από όσο θα σας αγχώσει, αφήστε εμάς να το αναλάβουμε!!!